Notion 新機能! (2022年8月版 part1)

Notion

Notionはメモしたり、タスク管理するときに便利ですよね! 開発サイクルも短くてアップデートも多くしてくれる!
ただ、そのアップデートに気づかずに使ってしまっていませんか?

そんなあなたのために、Notionで新しくできるようになったことについてまとめていきます!
また,8月はアップデートが多かったので,数記事に分けて紹介しますよ!!
前回の記事では、2022年7月にアップデートされた内容についてまとめているので、合わせて見てみてください!

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8月のアップデート

1. コメントへの絵文字リアクション

 Notionでは,コメント機能がありますが 今までは 文章で返す以外のリアクション方法がありませんでした.文で返すほどではないけれど,確認した旨や 賛同・了承する旨を伝えようとする時に絵文字でリアクションできると便利ですよね!!
 今回のアップデートでは,そのようなコメントに対して絵文字でリアクションをつけれるように機能が追加されています!!

 使用感としては,slackに似ている印象です! slackなどをよく使っている人にとっては馴染み深い機能になっていると思います!

2. 数値データをわかりやすく可視化!!

 今までは,数値データは数字だけの表示でパッと見て進捗状態などを把握するのは難しかったです.しかし,今回のアップデートでは,「プログレスバー」と「リング」という機能が登場しました! この機能を使うことで,より視覚的にわかりやすくまとめられるようになりますよ!!

使い方
  1. 各列の先頭をクリック→ 「Edir property」をクリック

2. 「Show as 」の部分で Number から Bar, Ring に変えるとお好みの方法で可視化ができますよ!
ちなみに,上の例では Percentage表記にしていますが,これは Number format を変更することで設定できますよ!

1段上の活用術

Bar や Ring を選択すると,色や 数字の有無を変更することもできますよ!

(1) 色の変更 (Color)

(2) 数字表記の有無 の変更 (Show number)

3. データベースのテンプレート に デフォルト設定が可能に!

データベースでは,テンプレートを設定することができます! 何回も使うメモ形式を使い回すことができる便利な機能ですが,今まではデフォルトの設定ができませんでした.そのため,毎回使うテンプレートを選択する必要がありました.しかし,今回のアップデートによるデフォルト機能を使うことで,よく使うテンプレートについては 選択することなく,テンプレートを使えるようになります!!

 デフォルトでは,空のページが設定されているので,一番よく使うページをデフォルトに設定してみるといいかもしれません!!

 ちなみに,「Set as default」をクリックすると,デフォルトのテンプレートを設定できるのですが,その間に下のようなページが出てきます!
このテンプレートは Viewごとにも選択できるので,全ての Viewに対して同じ設定をするのか,各Viewで別々の設定をするのかといったことも選べますよ!

4. アイコンの追加

 Notion の ページではそれぞれ絵文字をつけることができるようになっていましたが,今回のアップデートで絵文字だけではなく,アイコンも使えるようになりました!!

1段上の活用術

アイコンをそのままクリックするだけでも使えますが,実は アイコンをクリックすると,さらに色を選択できるようになります!
上の一覧をみるとモノトーンのイメージがかなり強いですが,色を変えることができるので,お好みの色に変えて使ってみるのもおすすめです!

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