今までNotionでは日本語版がありませんでしたが、先日のアップデートで日本語への対応が発表されました！英語版のまま使っていても日本語の入力はできていたので不便に感じることはあまりなかったのですが、これを機にNotionを使いはじめる人も多いのでは？と思うので、Notionを使っていて思う 「Notionでのおすすめ 3機能」について紹介していきます！
個人的に 他のツールではなく、Notionを使っている理由になるので参考にしてもらえたらと思います！
Notionのここが良い！ (ベスト3)
Notionの大きな特徴として、「データベース」をあげることができます。この後紹介する機能もこのデータベースがあって、その上で発揮するといったものになりますが、情報をまとめておくのに最適です！
プログラミングをやられている方だと、SQLなどでデータベースを扱っている方もいると思いますが、そのまま同じ考えでNotionのデータを整理できるので理解しやすいです！
View機能
今回紹介する機能はView機能です！
データベースに格納されているデータは見方を変えるView機能を活用することで、同じデータを異なる見方で整理しながら見ることができます！Viewを変えても大元のデータベースは一緒なので、何か少し変更したときでも設定した全てのViewに変更が適用されるのでかなり便利です！
Viewにはたくさん種類があり、現在は以下の6種類があります。
- Table view (表形式)
- Board view (かんばん形式)
- Timeline view (ガントチャート)
- Calender view
- List view
- Gallery view
今回は、Viewによる表示方法の違いを見てもらうために、サンプル用の本の管理用テーブルを作ったので、同じ表を扱っていきます！
Table view (表形式)
Excel や spread sheetなどでよく見慣れた形式。
それらと同じように使えます！
Board view (かんばん形式)
最近広がっているかんばん形式のView。Trelloなどのツールを使ったことがある人はすぐ使えると思います！
1つのタスクが"ボード"になっていて、ドラッグで横の状態に移すことができます！
Timeline view (ガントチャート)
表形式のデータで日付を設定しておくと、それに合わせてガントチャートが作られます！
Calender view
ガントチャートと同じく表形式のデータで日付を設定しておくと、作れるviewです！ 月ごとの単位でカレンダーのように見えます！
！
List view
Table(表形式)ほど複雑な情報を表示するのではなく、必要な情報を絞ってリストのように見えるView
Gallery view
見出し画像として「ページ内で設定した画像」あるいは「ページ内の文章」を表示して管理したいときに使える View。
上の例では加えていないですが、本の画像など画像をぱっと見て整理しやすい・探しやすいものには良さそうです！
テンプレート機能
データベースでは、新しい要素を作るときにテンプレートを作ることができます！
＜作り方＞
➀ 画面右側の「New(青色)の右側」にある V をクリック
➁ 「 + New template 」をクリック
➂ そうすると、このように普通のページで同じような画面がでてきます！
➃ そのページにテンプレートとなる項目を設定
例えば上でも扱った例として読書記録をしたいときのことをここでも例としてあげると、「積読」状態の本を登録するときはstatusは常に「TODO」にしておきたい。とすると、下のように設定することで、毎回statusボタンを触らなくても設定ができた状態にできます！
これだけでも便利なのですが、ページ内のよく使う小見出しなどの設定もでき、このように設定すると毎回行う作業が圧倒的に時間短縮できます！
本に限らず、毎回のミーティング記録や作業記録をはじめとして様々な場面で使えるので使いこなせるとかなり便利な機能の一つです！
Relation機能
他のデータベースとつなげる(関連づけられる :Relation)機能です！
１つのデータベースだけでは完結せず、複数のデータベースを使っていた場合に、関連するものは繋げられたら便利ですよね！ そのような時に使えるのがこの機能です！
私は、メインで管理してるタスク管理のデータベースがあるのですが、そことプロジェクト別のデータベースをつなげて使っています！( 上で紹介したテンプレートを用いて、自己参照を行うとかなり便利なのですが、少し説明が長くなってしまうので別記事にできたらと思います〜)
まとめ
ここで紹介した機能については、Notionを使い始めてすぐ使いこなすには苦労するかもしれませんが、慣れると手放せない機能たちです！今回の記事でまとめた使い方はそれらのほんの一部なので、また別の記事でさらに詳しい話もできたらと思います！
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