Notion 新機能! (2022年6月版)

Notion

Notionはメモしたり、タスク管理するときに便利ですよね! 開発サイクルも短くてアップデートも多くしてくれる!
ただ、そのアップデートに気づかずに使ってしまっていませんか?

そんなあなたのために、Notionで新しくできるようになったことについてまとめていきます!
前回の記事では、2022年5月にアップデートされた内容についてまとめているので、合わせて見てみてください!

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6月のアップデート

 6月のアップデートでは、大型のアップデートはありませんが、使っていて気になるところの改良をいくつも されています!

 知っておくと少し便利になるので、Notionユーザー必見です!

1. データベースに新要素 (ステータス)

 Notion のデータベース内で設定できる要素として,さまざまなプロパティがあります.今回のアップデートでは,その中に「ステータス」が追加されました!

 Notion は 元々 Board View を使うことで Trello のような かんばん方式で タスクを管理することができました! しかし,その中の欠点としては ステータス の 設定を毎回しなければならないということです.大きな欠点ではないですが,この設定もデフォルトでされているのが このステータス になります!

 タグとしては, 未着手, 進行中, 完了のカテゴリ別にグループ化されていて,それぞれ Not started , In progress , Done が 最初から設定されています!好みの名前に変更をしたかったり,新しいタグを追加したりすることもできるので,より自由度を持って かつ グループ化によりわかりやすく 整理できるようになるかと思います!!

2. ページへのアクセス要求

 Notionのページ内での閲覧権限がない場合は,今まで「ページの所有者に連絡してください」というメッセージが表示されていました.しかし,それでは 毎回 ページの所有者を探して個別にメッセージを送る必要があり手間がかかりました.

 そこで,今回のアップデートでは 「アクセスを要求する」ボタンが追加され,このボタンを押すだけで申請ができるようになりました. Google のツールと同じような申請方法です. 申請された側としては, 申請ページのフルアクセス権限を持つ全てのユーザーに通知が送られ,誰か一人が承認することで申請者はページを閲覧することができるようになります (承認の拒否も可能)

2022/7/21 現在 日本語版ではまだ実装はされていなさそうです (今後に期待!)

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